《马鞍山e家论坛虚拟资金[e币]管理办法(试行)》
1、为便于开展工作,各管理人员可按工作需要,向财务专员申请工作经费。
2、单项活动经费申请流程:
(1)由各活动组织人(会员非会员一视同仁)提出预算申请,申请帖内必须明确注明活动大体方案,预 计人数,预计奖励数额、用途;
(2)小范围活动的预算申请由活动部批阅直接拨款;
(3)较大规模活动的预算申请由财务专员批准;
(4)活动结束后,活动组织者将参加者名单列表申请发放(格式为名字中间以英文逗号隔开,每10个一 排;非e家会员参加活动原则上不予发放)
(5)申请方分管部门对名单予以核对,核对无误后通知相关人员予以发放。
4、小额经费申请流程:
各管理人员在直接处理业务的时候,为奖励网友、化解矛盾等需要使用经费,可直接批阅并呼叫财务专员进行小 额经费发放(财务专员需备案)。
5、部门官方ID密码由部长亲自保管,经费使用实行部长负责制。部门经费使用须制定报表,公布各部置顶帖内,定期接受财务审计。
6、为确保资产安全,部门工作经费一律不得挪用、侵占、投资、滥用等。
7、部长离任时,由e家财务专员会同下任部长共同进行离任审计。在任何时候若发现部门经费发生短少,由部长的个人资产抵押赔偿。
8、各分版或会员团体因特殊情况需申请经费的,经相关人员批准可参照本规则执行。